Sachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)

Berlin
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Gehaltsinformation: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Sachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)

 

Kennziffer: 95/2024
 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - –
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

01.09.2024 und
unbefristet

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden
Die Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange und Öffnungszeiten der Bürgerämter möglich.

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten:

  • Prüfung der Erfüllung von Tatbestandsmerkmalen

  • Durchführung von Zeugenvernehmungen, Anhörungen

  • Entscheidung über Ausgang des Verfahrens und Bescheiderteilung

  • Bearbeitung von Einsprüchen - Entscheidung über Abhilfe oder Ablehnung

  • Vertretung der Behörde vor Gericht - Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Wiedereinsetzung in den vorherigen Stand

  • Zahlungsüberwachung, Veränderung von Ansprüchen und Vollstreckung

  • Beantragung von Erzwingungshaft beim Amtsgericht - Berechnung von Verjährungs-, Monatsfristen

Entscheidung über die Eintragungsfähigkeit von Ordens- und Künstlernamen sowie Doktortiteln (Verwaltungsverfahren):

  • Prüfung der Erfüllung der Tatbestandsmerkmale - Stattgabe oder Ablehnung des Antrags und Bescheiderteilung (Verwaltungsakt)

  • Bearbeitung von Widersprüchen

  • Entscheidung über Stattgabe oder Ablehnung

Besonderheiten:

  • Mitarbeit bei den Wahlen - hier insbesondere Arbeit auch außerhalb der regulären Sprechzeiten

  • Bereitschaft zur Teilnahme an Spätsprechtagen

Was Sie mitbringen:

  • Beamte:
    Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

    Tarifbeschäftigter:
    Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
     

  • Siehe Anforderungsprofil Pkt. 3.1.

  • siehe Anforderungsprofil Pkt. 3.2.

    Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

    Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
    Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut

  • Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

  • Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

  • Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)

  • Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung

  • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

  • Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage

  • Eine Jahressonderzahlung

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen

zur Stellenausschreibung:

Frau Paepke, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6418

 

zum Aufgabengebiet:

Frau Winckler, Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren
+49 30 90277 6244

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2024.


Weitere Informationen

Kontakt für Bewerbung

Frau Paepke
Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
John-F.-Kennedy-Platz, 10825 Berlin